減少并改善管理負擔、信息泄漏風險、成本上漲、打印擁堵、完工延遲等與文件輸入輸出相關的各種問題。

可視化

• 從用戶角度出發(fā)，增強設計感、促進可視化

• 管理員無需閱讀說明書即可完成必要設置與操作，用戶可迅速調(diào)用所需服務、免去多余步驟。通過直觀的用戶界面、方便的設置及操作以及改進后的可視化體驗，可避免繁瑣的操作、實現(xiàn)更舒適的使用。

• 直觀的用戶界面（管理員UI/設備操作面板/移動設備）

• 創(chuàng)建統(tǒng)計報告

• 顯示用戶的使用情況

• 圖像日志管理

• 服務器監(jiān)視

整合性

• 高效管理貫穿創(chuàng)建、分發(fā)、加工、保存到廢棄的整個文檔生命周期

• ApeosWare Management Suite 2中整合了文檔生命周期的所有環(huán)節(jié)，不僅可以提高管理員及用戶的操作效率，還可加強管理功能。它可為設備設置群組以集中管理設備登錄及設置狀態(tài)，還可調(diào)用與用戶匹配的用戶特征文件、實現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)化管理。

• 機器管理

• 用戶管理

• 打印管理

• 成本管理

關聯(lián)性

• 順應不斷變化的業(yè)務環(huán)境對業(yè)務流程進行改善

• 多功能機、電腦、業(yè)務系統(tǒng)、云服務等，客戶在每天的工作中都會使用各類設備和系統(tǒng)進行信息交互。ApeosWare Management Suite 2可將客戶使用的各類設備及系統(tǒng)關聯(lián)起來，改善文檔的輸入與輸出。

• 連接文件管理服務

• 文件分發(fā)系統(tǒng)化流程化

靈活性

• 配合不同的客戶環(huán)境構(gòu)建相應的系統(tǒng)配置

• 每位客戶想使用的功能及需處理的數(shù)據(jù)量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入門版及企業(yè)版兩種，用戶可根據(jù)需要自行選用。

• 提供入門版及企業(yè)版

• 靈活的系統(tǒng)配置能滿足IT要求

新版本的便利性更高

先從試用版開始體驗吧

提供可使用60天的試用版。首先，請親身體驗其安裝簡單、操作方便的優(yōu)點。

簡單明了的界面 / 可在Web界面上輕松操作

• 希望對整臺機器的消耗品進行實時管理。

  

• 可在Web上輕松操作且通俗易懂的“管理員UI”

  管理員UI為您提供可通過Web輕松操作且通俗易懂的操作界面，儀表板上顯示的信息也極其豐富多彩。例如，可以對墨粉、感光鼓和紙張等機器的消耗品余量進行一體化管理，從而提升運營管理效率。

  管理員門戶 

  墨粉/紙張/感光鼓管理 

  • 注：也可以確認每臺機器的詳細信息。

• 操作機器時希望能盡可能地減少不必要的步驟。

  

• 在操作面板上顯示菜單

  設備的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜單。用戶可迅速訪問自己想使用的服務。還可以連接本服務和外部聯(lián)動系統(tǒng)，實現(xiàn)如同設備原始菜單一樣的操作感。

   

   操作面板

   

• 希望移動設備端也可以像使用電腦一樣輕松進行文印操作

  

• 可從移動設備進行直觀操作

  為移動設備提供專門的應用程序。用戶可在移動設備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機器、使用者、設置信息等，在UI上直觀地進行操作并打印及掃描文件。還可使用QR碼輕松地指定打印及掃描所用機器。

   

   移動設備UI操作界面

• 
  

顯示使用情況 / 提高每個人的成本意識

• 培養(yǎng)每位用戶的成本意識

  

• 用戶登錄后在操作面板上顯示該用戶的使用情況。

  可通過金額來顯示用戶的使用情況。
  還可顯示彩打率、雙面打印率、N-up率等與管理員所設定目標值之間的差距。
  可自動設置為不顯示達成目標的用戶，在減輕管理員負擔的同時提高用戶的成本意識。

   

制作統(tǒng)計報告 / 助力優(yōu)化機器配置和降低成本

• 滿足客戶掌握設備使用情況的需求，并以此為依據(jù)來優(yōu)化機器配置、減少過度使用。

  

• 可制作30種以上的各類報告

  可通過網(wǎng)頁瀏覽器，使用所收集的設備用戶、打印張數(shù)、打印紙尺寸、打印時間等各類作業(yè)日志來制作各類報告。ApeosWare Management Suite 2大幅強化了此功能。可制作多達5個類別的各種報告。

  使用清單報告

  每位用戶的設備使用報告

  用電量報告

   

主要功能

• 基于網(wǎng)頁的統(tǒng)計報告

• 自定義設置

• 各類輸出應用（網(wǎng)頁/PDF/Office文件）

• 自動報告設置（發(fā)送郵件/保存到共享文件夾）

圖像日志管理* / 通過抑制和跟蹤信息泄露來加強安全性

• * 選配

• 希望防止信息泄露并確保可跟蹤性。

  

• 防止信息泄漏

  通過多功能設備進行的文檔打印、復印、掃描、傳真收發(fā)操作，相關頁面圖像和操作流程信息都可以進行存儲，并可以支持進行后續(xù)作業(yè)的搜索查詢。
  結(jié)合系統(tǒng)工具，針對設備進行密碼設置或應用IC卡認證，文檔操作人員信息的追蹤也變得簡便快捷。

   

  已泄漏信息溯源

  文檔中的敏感信息，如企業(yè)機密、客戶資料，一旦發(fā)生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途徑。通過對文檔日志屬性信息，以及對經(jīng)OCR*處理的文檔內(nèi)容等必要條件進行搜索，可以方便快捷地從歷史數(shù)據(jù)中鎖定含有敏感信息的文檔，從而快速高效地鎖定流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)信息泄漏后的溯源追責。

  • * 選配

   

  監(jiān)控及日志通知功能*

  對于文檔處理的監(jiān)控操作，可以預先設定搜索條件或關鍵詞。Image Log Management系統(tǒng)在此設置下，可自動完成相關文檔搜索。搜索結(jié)果將被生成報告，并根據(jù)預設優(yōu)先級、預設時間間隔，通過郵件發(fā)送給管理員。所有的報告皆可留存?zhèn)溆茫筛鶕?jù)用戶、用戶組等信息進行分類；可依照設定的條件賦予不同級別的重要程度；可按照年、月的時間維度進行顯示。如此清晰明確的通知、顯示方式，極大程度降低了使用多功能一體機時信息泄漏的風險。

  • * 選配

    

設備管理 / 設置群組，減少設置工序

• 機器臺數(shù)的增加會加重管理員負擔

  

• 
  

集中管理設置信息

設置機器群組并在群組中登記管理對象設備。不僅可對設置信息實現(xiàn)統(tǒng)一管理，還可對設備實現(xiàn)批量設置。萬一出現(xiàn)故障，也能方便地重新設置。

郵件通知設備狀態(tài)

監(jiān)控設備狀態(tài)并用郵件進行通知。打印紙用盡或卡紙時，也能迅速處理。

統(tǒng)一管理機器面板設置

可從服務器統(tǒng)一設定機器操作面板上的按鈕，大幅縮短設置時間

主要功能

• 管理設備與設備群組

• 自動注冊機器

• 顯示設備數(shù)據(jù)

• 認證/統(tǒng)計設置

• 顯示設備狀態(tài)/計數(shù)器信息

• 設置狀態(tài)通知方式

• 顯示作業(yè)日志收集狀態(tài)

• 消耗品余量管理

用戶管理 / 以部門及職位為單位進行統(tǒng)一且安全的管理

• 在多人使用同一臺機器的業(yè)務環(huán)境下，對安全性難免有所擔憂

  

• 
  

通過用戶認證功能來強化安全性

可在登錄機器時執(zhí)行用戶認證，用戶經(jīng)身份驗證后才可執(zhí)行相關操作。

可詳細設置各類功能及訪問權(quán)限

可針對個人、部門、職位等來限制機器的使用功能及打印時的可用色彩。有助于強化安全性、削減整體成本。



輕松注冊用戶信息

可從LDAP、SQL服務器、活動地址目錄及CSV文件導入用戶信息，實現(xiàn)高效注冊及管理。*

• *用戶可自行通過多功能機操作面板及電腦端進行自助式開卡。

主要功能

• 管理用戶及用戶群組

• 設置訪問特征文件

• 與外部認證服務器（Domain）關聯(lián)使用

• 導入用戶

• 導入賬戶*

• 設置認證功能

• 自助注冊用戶卡片ID

• FUJIFILM BI Direct聯(lián)合

• *入門版需安裝成本回收選件。

打印管理 / 設置規(guī)則，實現(xiàn)高效打印

• 徹底貫徹成本削減措施而無需依賴用戶的自覺性

  

• 
  

設置打印規(guī)則減少浪費

可設置各種打印規(guī)則，如數(shù)據(jù)量大的作業(yè)使用高速設備進行雙面打印郵件使用黑白打印等，即使用戶沒有意識到，也能徹底貫徹無浪費打印。



• 有緊急文件需要打印時，設備卻正在執(zhí)行其他任務而無法即時打印

  

• 
  

快捷的按需打印*

可先將打印作業(yè)暫時保存在服務器上，然后在所選設備上進行用戶認證并使用按需打印*輸出所需文件。設置錯誤的作業(yè)也可在打印開始前快速刪除。

• *按需打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業(yè)版中作為標配提供。

可從服務器的網(wǎng)頁用戶界面上傳并打印

限制訪客的打印輸出

例如，在圖書館等非固定訪客較多的場所，可為機器設置訪客打印*，只有付費客戶才能使用打印服務。

• *訪客打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業(yè)版中作為標配提供。

主要功能

• 打印服務器管理

• 直接打印

• 按需打印*

• 訪客打印*

• 水印

• 訪問協(xié)議及打印規(guī)則

• 彈出通知

• 更改打印作業(yè)的屬性

• *在入門版中作為選配件提供。

• 支持移動環(huán)境操作 / 全面管理來自移動設備的輸入/輸出

  

  實現(xiàn)高度安全的使用*

  ApeosWare Management Suite 2可利用預先登記的用戶信息及訪問配置文件實現(xiàn)全面管理智能手機及平板設備上的輸入和輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  經(jīng)由網(wǎng)頁或郵件打印輸出*

  可經(jīng)由瀏覽器上傳文件并執(zhí)行打印，還可打印發(fā)送至指定目的地的郵件內(nèi)容及附件。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  支持經(jīng)由網(wǎng)絡打印*

  通過單獨設置的移動服務器（Mobile Server）可經(jīng)由網(wǎng)絡實現(xiàn)移動輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  • 注：超過11個用戶時需另外購買許可證。

  主要功能

  • 發(fā)送打印作業(yè)

  • 執(zhí)行按需打印*1

  • 掃描（發(fā)送郵件）

  • 連接移動設備與多功能設備

  • 與文件管理服務關聯(lián)使用*2

  • 成本管理*1

  • *1：在入門版中作為選配件提供。

  • *2：DocuShare、Microsoft SharePoint Server、Salesforce、OneDrive、SharePoint Online、ABBYY FlexiCapture等可作為選配件提供。

成本管理 / 按項目統(tǒng)計打印相關成本

• 向顧客收費時，希望能將打印相關費用也計算在內(nèi)，但無法按項目進行分攤。

  

• 
  

按項目分攤成本*

例如，在法律事務所、建筑事務所等需同時執(zhí)行多個項目的工作環(huán)境中，可事先輸入各項目的特定帳號，在執(zhí)行打印操作時，只需選擇項目即可，以此進行統(tǒng)計并分攤打印成本。

• *在入門版中作為選配件提供。



• 希望能嚴格管理與打印輸出相關的預算。

  

• 
  

設置并控制賬戶余額*

可設置每個賬戶的余額，控制打印費用。剩下的余額可結(jié)余至下個月或補充給余額不足的賬戶等，使用方法靈活多變。

• *在入門版中作為選配件提供。



主要功能

• 管理賬戶

• 構(gòu)建付費體系

• 設置充值日期

• 各賬戶的統(tǒng)計報告

與掃描設置及文檔管理服務關聯(lián)使用 / 靈活地連接設備與系統(tǒng)

• 掃描時，如何設置處理方式、發(fā)送目的地等

  

• 統(tǒng)一操作，簡單登錄

  無論打開何種文檔管理服務，操作界面均經(jīng)過統(tǒng)一設置，用戶可毫無障礙地執(zhí)行操作。如預先將用戶ID及密碼保存至系統(tǒng)中，則今后登錄文件管理服務時無需再次輸入登錄信息。

  可方便地從操作面板進行設置

  提供簡易流程功能來處理及發(fā)送掃描文件。可將掃描文件作為郵件的附件來發(fā)送，也可保存至網(wǎng)絡上的共享文件夾。

   

  支持云端文件輸入及輸出*

  例如，可從設備的操作面板來訪問及打印保存在云端的文件。

  • * 標配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作為選配件提供。

主要功能

• 圖像處理

• 掃描設置

• 用郵件發(fā)送掃描文件

• 與文件管理服務關聯(lián)使用

• 打印已保存文件

• 郵件通知

• 成本管理*

• * 在入門版中作為選配件提供。

使用流程功能分發(fā)文件* / 無紙化操作，快速進入下一流程

• * 選配

• 每天要生成大量傳真文件及掃描文件
  人工處理大量的文件實在費工費時

  

• 預先設定可使操作流程化

  可預先將各種處理方式整合為“流程”并將其指定為規(guī)則。之后在接收傳真接收及執(zhí)行掃描操作時只需導入文件，即可自動執(zhí)行加工處理、發(fā)送、打印及保存等一系列操作。

   

  可消除OCR及噪點

  除了導入文件，還可自動轉(zhuǎn)換格式及進行OCR處理。還可選用高級處理方式，例如根據(jù)OCR處理流程中提取的字符串對發(fā)送目的地進行分類等。

主要功能

• 導入文件

• 處理數(shù)據(jù)（文件名、讀取QR碼*、屬性映射、表單解析*等）

• 發(fā)送文件（發(fā)送條件、多個目的地、表單解析、輸出結(jié)果*等）

• 錯誤通知

• * 選配

提供入門版及企業(yè)版 / 靈活配合客戶的使用目的

可從兩種安裝版本中選擇其一

ApeosWare Management Suite 2提供兩種選擇：易于安裝的“入門版”、以及搭載標準按需打印和成本管理功能的“企業(yè)版”。還可根據(jù)客戶的特定應用對功能進行調(diào)整。

根據(jù)電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理容量

無論是入門版還是企業(yè)版，都可根據(jù)所用電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理量。

• *1：選配

• *2：超過11個用戶時需另外購買許可證。

根據(jù)IT要求靈活配置系統(tǒng) / 充分配合客戶的實際情況

支持“一體式”、“交替式”、“分布式”配置

ApeosWare Management Suite 2可根據(jù)客戶的IT要求構(gòu)建與之匹配的系統(tǒng)。通過一體式配置，在一臺服務器上整合了各種高級功能，用最少的投資實現(xiàn)文件輸入、輸出等各種應用。而在企業(yè)版中，通過分布式或替換式配置來滿足高級的系統(tǒng)要求。

• * 僅限企業(yè)版